KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych osób powiązanych z podmiotami, w których Biuro Usług Rachunkowych A-Ż sp. z o.o. w Krakowie przeprowadza badanie sprawozdania finansowego lub świadczy usługi powiązane

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro Usług Rachunkowych A-Ż sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie pod nr KRS: 0000795708 wpisana na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego pod numerem: 4296

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo z Nami skontaktować w następujący sposób:

  1. korespondencyjnie na adres: ul. Podbipięty 29b lok. 3, (31-980) Kraków
  2. mailowo na adres: a.zugaj@biurozugaj.pl

3. Źródło pochodzenia danych

Państwa dane osobowe zostały pozyskane od podmiotu, w którym przeprowadzamy badanie sprawozdania finansowego lub świadczymy inne usługi powiązane (np. Państwa pracodawcy, kontrahenta lub podmiotu, z którym są Państwo powiązani jako osoba reprezentująca, udzielająca wyjaśnień lub figurująca w dokumentacji podlegającej badaniu).

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od Państwa relacji z badaną jednostką, możemy przetwarzać w szczególności: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), stanowisko/funkcję pełnioną w badanej jednostce, a w niektórych przypadkach dane zawarte w dokumentacji kadrowo-płacowej (np. wynagrodzenie, staż pracy) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów badania.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego, w tym weryfikacja prawidłowości ujęcia operacji gospodarczych, wynagrodzeń, rozrachunków

art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz krajowych standardów badania

Komunikacja z osobami reprezentującymi lub działającymi w imieniu badanej jednostki

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na sprawnym przeprowadzeniu badania

Dokumentowanie przebiegu badania (akta badania)

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami dot. obowiązkowego przechowywania dokumentacji badania

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora

 

6. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione:

  • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT, prawne, archiwizacyjne (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych),
  • Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego (PANA) oraz innym organom nadzoru i kontroli uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. Komisji Nadzoru Finansowego, sądom, organom ścigania) — w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa,
  • biegłym rewidentom dokonującym kontroli jakości pracy firmy audytorskiej.

Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe zawarte w dokumentacji badania (aktach rewizyjnych) przechowywane są przez okres 8 lat od zamknięcia akt badania, chyba że przepisy szczególne przewidują dłuższy okres przechowywania (np. w związku z toczącym się postępowaniem).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • żądania usunięcia danych — w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze (np. obowiązkiem przechowywania dokumentacji badania),
  • żądania ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zwracamy uwagę, że w zakresie danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego (przeprowadzenia i udokumentowania badania) prawo do usunięcia danych oraz prawo sprzeciwu mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych przez podmiot badany jest niezbędne do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa — jest to warunek konieczny wypełnienia przez nas obowiązku prawnego wynikającego z powierzonego nam zlecenia badania.

11. Wyłączenie z obowiązku informacyjnego wynikające z art. 14 ust. 5 lit. b RODO

Z uwagi na charakter oraz skalę prowadzonych badań, indywidualne informowanie każdej osoby fizycznej, której dane są przetwarzane w związku z badaniem, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku w stosunku do zakresu przetwarzania. W związku z tym realizujemy obowiązek informacyjny poprzez podanie niniejszej klauzuli do publicznej wiadomości na naszej stronie internetowej, zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. b RODO.

Pobierz PDF